Wij zijn op zoek naar een ervaren strategisch Event Manager die ons kleine, maar fijne, team komt versterken!
Wat ga jij doen?
Je bent verantwoordelijk voor het opstarten, organisatorisch vormgeven en strategisch uitvoeren van evenementen, deels in samenwerking met onze partners. Op basis van jouw ervaring, contacten met leveranciers en inzichten, organiseer je zelfstandig bijeenkomsten, forums en rondetafelgesprekken. Daarnaast denk je op strategisch niveau mee over beslissingen die gemaakt worden rondom de jaarplanning.
Wie ben jij?
Je bent perfect in staat om een strategische event planning te maken en deze praktisch toe te passen. Als geen ander kun jij een visie omzetten in een haalbaar event plan. Je bent een relatiebouwer pur sang en voor de externe en interne klant een partner die meedenkt. Je hebt affiniteit met onze doelgroep en je begrijpt goed waar zij naar op zoek zijn. Multitasking is een van je talenten en je kunt makkelijk overzicht houden over meerdere evenementen en projecten. Daarbij houd je oog voor details, ga je nauwkeurig te werk en weet je met de grootste precisie draaiboeken in elkaar te zetten. Je herkent jezelf in onze drie kernwaarden: betrokken, zorgvuldig en persoonlijk. Je vindt het prettig om samen te werken in een team en voelt je thuis in een kleine, professionele en informele organisatie. Naast al dat werk vinden we het zeker ook belangrijk om te ontspannen met elkaar, tijdens een borrel, varen door de grachten in de zon of een teambuilding activiteit met overnachting op mooie locaties.
Jouw verantwoordelijkheden
- Lange termijn strategische event planning;
- De vertaalslag maken van onze visie en strategie naar de evenementen;
- Uitnodigen van de juiste deelnemers, zowel qua doelgroep als qua aantal. Altijd in relatie tot het thema van het evenement en met de wensen van de partner(s) in het achterhoofd;
- Van begin tot eind regelen en organiseren van alle praktische zaken rondom de evenementen, waarbij je garant staat voor een optimale event experience van deelnemers en partner(s);
- Bewaken van het beschikbare budget en leiding geven aan meewerkende collega’s en leveranciers;
- Na afloop van elk evenement evalueren en waar mogelijk verbeteringen doorvoeren zodat de volgende editie nóg beter wordt;
Wat verwachten we van jou?
- HBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 5-10 jaar werkervaring binnen de evenementen-, media-, marketing-, congressen of vergelijkbare branche;
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Drive, enthousiasme, humor en kwaliteit;
- Doorknallen rond en op een event, ook in de avonden;
- Zowel denker als doener. Jij bent geboren met een goede dosis nieuwsgierigheid, ondernemerschap, stressbestendigheid en gaat altijd voor het beste resultaat;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
- In bezit van een auto i.v.m bezoek aan evenementen en klanten.
Wat bieden wij?
- Een salarisrange tussen de 4.000 en 5.500 euro bruto op basis van ervaring;
- Reis- en telefoonkosten vergoeding en werklaptop;
- Een kans om je verder te ontwikkelen in een ondernemende omgeving waar veel gebeurt;
- Doordat we met een klein team werken, krijg je veel verantwoordelijkheid en kan je direct impact maken;
- Een inspirerende kantooromgeving met veel licht en planten, maar we houden er ook van om op andere locaties te werken;
- De mogelijkheid om thuis te werken (maximaal 50% van de tijd);
- Gewenste startdatum: in overleg.
We ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief vóór 22 maart 2023 via dominique.koek@transformationforums.com. Heb je nog vragen? Bellen kan altijd via +31652498638.
Wie zijn wij?
Transformation Forums is een Community Management Agency die topbestuurders uit de publieke en private sector samenbrengt rondom verschillende actuele transformatie thema’s. Bedrijven en overheden moeten zich continu aanpassen aan de snel veranderende wereld en dat vraagt veel. Precies daarom, faciliteren wij met onze ruim 30 round tables en forums het gesprek binnen de top van Nederland over onderwerpen rondom geopolitiek, technologie, duurzaamheid en de maatschappij. Naast deze bijeenkomsten brengen wij 3 keer per jaar een online publicatie uit met interviews, columns en expert artikelen.
Opleidingsniveau: HBO/WO
Plaats: Amstelveen
Werkuren: Circa 32-40 uur per week
Dienstverband: Eerst jaarcontract, daarna vast
Salarisindicatie: 4000-5000 bruto p/m op basis van fulltime dienstverband, mogelijkheid tot 13e maand
