Stagiaire Event Manager – Transformation Forums

Klaar om je eerste stappen te zetten in de wereld van high-level eventmanagement?
Heb jij een passie voor eventmanagement en wil je helpen bij het samenbrengen van de top van Nederland rondom cruciale transformatie-uitdagingen? Bij Transformation Forums krijg je de unieke kans om als stagiaire direct bij te dragen aan events die er écht toe doen – geen koffie halen, maar échte impact maken vanaf dag één.
Waarom deze stage bijzonder is
Jij gaat niet in de hoek zitten kijken. In ons kleine, professionele team krijg je vanaf het begin échte verantwoordelijkheden. Je werkt dagelijks mee aan events waar topbestuurders uit heel Nederland samenkomen om de grootste uitdagingen van onze tijd te bespreken. Klimaatverandering, technologische ontwikkelingen, geopolitiek – jij bent er bij als deze gesprekken plaatsvinden.
Wie zijn wij?
Transformation Forums is een onafhankelijke organisatie die topbestuurders uit de publieke en private sector samenbrengt rondom verschillende actuele transformatie thema’s. Bedrijven en overheden moeten zich continu aanpassen aan de snel veranderende wereld en dat vraagt veel. Precies daarom faciliteren wij ronde tafels en forums waar de top van Nederland het gesprek aangaat over onderwerpen rondom geopolitiek, technologie, duurzaamheid en de maatschappij.
Wat maakt dit zo cool? Jij bent onderdeel van het team dat ervoor zorgt dat ministers, CEO’s en andere topleiders elkaar ontmoeten en samen oplossingen bedenken voor de problemen waar jouw generatie mee te maken krijgt.
Voor al deze bijeenkomsten ontwikkelen we concepten, zorgen we voor de juiste inhoud en coördinatie. We zijn verantwoordelijk voor de volledige logistiek en event beleving van onze gasten – van het scouten van bijzondere locaties tot het schrijven van gedetailleerde draaiboeken. Naast deze exclusieve bijeenkomsten brengen wij 3 tot 4 keer per jaar een online publicatie uit met interviews, columns en expert artikelen.
Wat ga je doen? (Spoiler: veel meer dan je verwacht)
Je bent geen stagiaire die de koffie haalt – je bent een volwaardig teamlid. Een greep uit je activiteiten:

• Projectteams: Je hebt een actieve rol in verschillende eventprojectteams met eigen verantwoordelijkheden
• Live events: Je bent onderdeel van het uitvoerende team ter plaatse – de spanning en energie van live events ervaar je volledig mee
• Deelnemersbeheer: Je houdt registraties bij en zorgt voor een perfecte deelnemerservaring
• Draaiboeken: Je werkt mee aan de gedetailleerde scripts schrijven die events tot een succes maken
• Locatie scouting: Je helpt bij het zoeken naar unieke, inspirerende locaties voor events
• Budgetbeheer: Je leert hoe je budgetten bijhoudt en beheert – échte business skills
• Stakeholder management: Je ondersteunt bij uitnodigingsprocessen en communiceert met high-level professionals
• Evaluatie & verbetering: Na elk event analyseer je wat goed ging en wat beter kan
• Communicatie: Je beheert de algemene mailbox en leert professioneel communiceren met topbestuurders

Wat zoeken we in jou?
We zoeken geen perfecte student – we zoeken iemand met drive en nieuwsgierigheid.
Studie & mindset:

• Je studeert HBO Events, Hotel management, Marketing, Communicatie, (International) Business Management of aanverwante richting
• Je hebt een grenzeloze nieuwsgierigheid en wilt alles leren over eventmanagement
• Je bent niet bang om vragen te stellen en initiatief te nemen
• Bij voorkeur heb je al wat ervaring in hospitality, events of studentenverenigingen (maar talent en inzet is belangrijker dan ervaring!)

Persoonlijkheid:

• Proactief: Je wacht niet tot je iets wordt gevraagd, je ziet kansen en grijpt ze
• Flexibel: Geen dag is hetzelfde, en dat vind je juist geweldig
• Perfectionistisch: Details maken je blij en je gaat altijd voor het beste resultaat
• Sociale skills: Je communiceert makkelijk en professioneel met verschillende mensen
• Stressbestendig: Je houdt je hoofd koel als het druk wordt rond events

Praktische vaardigheden:

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (schrijven én spreken)
• Handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Oog voor detail en liefde voor precisie
• Bonus: Ervaring met social media, design tools of andere digitale skills

Wat bieden wij? (Meer dan je denkt)
Financieel:

• €700 per maand stagevergoeding voor 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding
• Lunch en borrels op kosten van de zaak

Leerervaring (hier gaat het om!):

• Persoonlijke mentor: Een ervaren event manager die jou begeleidt en alle tijd neemt voor je vragen
• Directe feedback: Wekelijkse evaluaties en tips voor verbetering
• Netwerk opbouw: Toegang tot ons unieke netwerk van topleiders – connections die je hele carrière kunnen helpen
• Portfolio building: Concrete projecten en resultaten die je kunt laten zien bij toekomstige werkgevers
• Certificering: Mogelijkheid om relevante cursussen te volgen tijdens je stage
• Referenties: Een sterke aanbeveling voor je volgende stap

Werkomgeving:

• Klein team = grote impact: Jouw inbreng wordt gehoord en gewaardeerd
• Inspirerende kantooromgeving met veel licht, planten en een gezellige sfeer
• Flexibiliteit: Thuiswerken mogelijk, min. 3 dagen op kantoor, flexibele tijden tijdens drukke periodes (bijvb in de avond uren tijdens de uitvoer van events).
• Teamuitjes: Borrels, diners en leuke activiteiten – je bent echt onderdeel van het team
• Diverse locaties: Werk niet alleen op kantoor, maar ook op bijzondere event locaties door heel Nederland

Toekomst:

• Doorgroeimogelijkheden: Bewezen stagaires krijgen voorrang bij toekomstige vacatures
• Aanbevelingen: Sterke referenties voor je eerste baan na de studie
• Netwerk: Connecties die je hele carrière kunnen helpen

Praktische details
Stageprofiel:

• Duur: 5-6 maanden
• Uren: 36 uur per week (flexibel in te delen)
• Type: Werkstage/leerstage (helaas geen ruimte voor afstudeerprojecten)
• Start: In overleg

Klaar voor de uitdaging?
Ben jij klaar om jezelf te bewijzen in de wereld van high-level events? We zoeken niet de perfecte student, maar iemand met drive, nieuwsgierigheid en de ambitie om te groeien.
Stuur ons je CV en een motivatiebrief waarin je laat zien waarom jij klaar bent voor deze unieke stage – we zijn benieuwd naar jouw verhaal en ambities! Je kan deze richten aan Dominique Koek (dominique.koek@transformationforums.com).
“Bij Transformation Forums werk je niet alleen aan events – je bouwt aan je toekomst terwijl je helpt de toekomst van Nederland vorm te geven.”

Vragen? Twijfels? Gewoon nieuwsgierig? Bellen kan altijd even met onze externe event adviseur Amanda Habing die ons team als geen ander kent via +31 6 30521595. Ze vertelt je graag meer over deze bijzondere stage-ervaring!